Cos'hanno in comune compagni di viaggio e coinquilini?
A parte il fatto di essere amici (ma nemmeno sempre...) hanno la caratteristica di condividere un tempo (più o meno lungo) e uno spazio (più o meno ampio) insieme.
L'altra caratteristica è che viaggi e case comportano delle spese da dividere, possibilmente nel modo più equo.
Hai presente quelle scene del tipo "Dai offro io il ristorante di oggi!" "Allora io pago il museo!" però i biglietti del museo costano meno delle singole quote della cena, quindi "ok ma mi devi 2 euro" "però ieri ho offerto i gelati io..."
E puntualmente, tra due che discutono per pochi euro, c'è qualcuno che non sborsa un quattrino!
Anche a te è capitato di rimetterci dei soldi, o peggio di litigare?
A me si, e a volte si sono interrotte amicizie o comunque si sono creati malumori che hanno compromesso future "rimpatriate"
Per sistemare i conti ci sono delle applicazioni che risolvono alla grande il problema. Sono semplici, a prova di basse competenze tecnologiche, e basta un click alla fine del viaggio (o della convivenza) per sapere quanto uno deve all'altro.
Di app come queste ce ne sono diverse, ecco le più famose:
- Splitwise
- Tricount
- Settle Up
- Splittr
- Splid
Io ti farò vedere le potenzialità di Settle Up.
Settle Up per dividere le spese
Il primo passaggio è ovviamente quello di scaricare la app e creare il gruppo di spesa. Si assegna un nome e in modo molto intuitivo si aggiungono tutte le persone che partecipano.
La app è cloud, pertanto si può inviare un link a ciascun componente in modo che tutti possano sia aggiungere spese da dividere che tenere sotto controllo la situazione generale.
E' possibile anche che uno soltanto del gruppo abbia scaricato la app e inserisca le spese a nome degli altri, ma ovviamente per trasparenza sarebbe bene che tutti contribuissero.
A questo punto ogni volta che si sostiene una spesa la si inserisce. Bisogna indicare due fattori fondamentali
- l'importo
- per quante persone si sostiene quella spesa
Qui a sinistra puoi vedere un esempio della mia vacanza di questa estate.
Nella schermata si vede chiaramente
- chi ha sostenuto la spesa
- quanto ha pagato
- per chi è stata sostenuta
- eventualmente (sempre per trasparenza) si può fotografare e allegare lo scontrino.
Una opzione interessante è che si possono aggiungere anche spese "personali" o da suddividere non necessariamente con tutto il resto del gruppo.
Nell'esempio qui a sinistra puoi vedere come la spesa "regali di famiglia" sia stata suddivisa solo tra due persone (le dirette interessate) escludendo tutti gli altri.
La stessa cosa può essere applicata se solo in tre decidono di visitare un museo o se in quattro mangiano un gelato.
Questa funzione è fondamentale per sapere, alla fine della vacanza, esattamente quanto ha speso ogni singolo partecipante anche riguardo le spese strettamente personali.
Se vuoi tenere sotto controllo il tuo budget, lo troverai fondamentale!
Al termine della vacanza, o comunque in ogni momento si vogliano pareggiare i conti si accede all'opzione Salda i debiti.
Senza bisogno di laboriosi conteggi, la applicazione
- tira tutte le somme
- suddivide tutte le spese per le persone indicate,
- tiene conto di chi ha materialmente sborsato
e in un attimo indica in modo chiaro chi deve pagare a chi e quanto.
Può essere che la stessa persona abbia anticipato molte spese quindi debba ricevere da più soggetti.
Può essere per il soggetto X debba una somma a Y ma che contemporaneamente ne debba riceve da Z.
Niente paura! La app risolve tutte queste situazioni!
L'ultimo passaggio è quello di saldare effettivamente i debiti tra i componenti.
Anche in questo caso con un semplice click si può indicare che le quote sono state pareggiate e non ci sono sospesi tra le persone.
Altro fattore molto importante che si può ricavare è la spesa totale del gruppo e il totale parziale di ogni singolo partecipante.
In questa fase si può controllare anche le spese che sono state imputate a ciascuno per verificare che tutto coincida.
Semplice vero?
Se come me fino all'altro giorno tenevate questi conteggi con carta e penna vi assicuro che non riuscirete più a tornare indietro!!
